AUDIT INTERNAL 2022
Universitas BTH dalam melaksanakan SPMI telah menempuh 1 siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) Standar Mutu di Tahun 2022. Universitas BTH Tasikmalaya melakukan audit mutu internal yang dikoordinasikan oleh lembaga penjaminan mutu internal. Kegiatan Audit dilakukan pada tanggal 8-10 Desember 2022 oleh para auditor internal. Kepala LPMI, Rochmanah Suhartati M.Si mengatakan bahwa audit internal kali ini dilakukan pada lingkup bidang akademik karena bidang non akademik cterbagi oleh bagian lain yaitu Satuan Pengawas Internal (SPI) . Beberapa bagian yang diaudit antara lain, yaitu seluruh prodi yang ada di lingkungan Universitas BTH, Bagian Administrasi Akademik, UPT Laboratorium, Perpustakaan, dan LPPM. Tidak hanya itu, proses bisnis di tingkat Universitas pun menjadi subjek audit.
Proses audit ini melibatkan 8 auditor internal, 5 diantaranya telah tersertifikasi sebagai auditor SPMI, sedangkan 3 lainnya tersertifikasi sebagai auditor ISO. Dengan ketersediaan auditor internal tersebut, maka Universitas BTH dapat menjalankan proses audit mutu internal dengan baik. “Saat ini Universitas BTH melalui LPMI terus berupaya menambah jumlah auditor SPMI dengan mengikutsertakan para kandidat dalam pelatihan-pelatihan Auditor SPMI” papar kepala LPMI.
Setelah kegiatan audit selesai, kemudian dilanjutkan dengan rapat tinjauan manajemen pada tanggal 4 Januari 2023. RTM diikuti oleh Rektor dan wakil rektor, para dekan, kepala bagian, dan kepala prodi. Ruswanto selaku Rektor Universitas BTH mengatakan “kegiatan ini adalah evaluasi kegiatan 2022 yang diharapkan bisa memperbaiki kelemahan yang ada di universitas BTH, jangan ditutup-tutupi sehingga kelemahan-kelemahan itu bisa diperbaiki dan dapat membawa Universitas BTH semakin maju dikemudian hari”.
“Harapan LPMI adalah status dari RTM tahun sebelumnya sudah closing seluruhnya, saat ini masih 20% yang belum bisa dilakukan closing sehingga digabung dengan RTM baru dan diharapkan bisa closing seluruhnya pada semester genap ” kata kepala LPMI.
“Selalu terjadi perubahan masalah eksternal dan internal menuju perkembangan lebih baik lagi. Kepala LPMI mengatakan ke depan “Tracer study harus dilaksanakan tiap tahun oleh Perguruan Tinggi, dan minimal reakreditasi dapat diajukan kembali 2 tahun dari akhir akreditasi”. Alhamdulillah Universitas BTH on progress akreditasi dan reakreditasi Prodi Diploma III Optometri pada tahun 2023.
“Pada umumunya, kinerja sistem manajemen mutu periode transisi Universitas BTH sudah sangat baik,namun tetap harus selalu dipertahankan serta ditingkatkan menjadi lebih baik lagi” papar kepala LPMI. Kekurangan yang ada pada tahun 2022 akan dilakukan Rencana Tindak Lanjut. Rektor Universitas BTH mengatakan “ RTL akan ditindaklanjuti dengan komunikasi tingkat manajemen rektorat untuk tindak koreksi dan perbaikan pembahasan tiap unit dan fakultas akan dilaksanakan 10 Januari 2023”.
oleh: Rochmanah Suhartati M.Si
